STT

PHÂN HỆ

NỘI DUNG

1

ĐẶC TÍNH

Phần mềm 100% tiếng Việt và tiếng Anh với giao diện thân thiện với người sử dụng.

- Hệ thống được thiết kế chạy trên mạng LAN/VPN/Internet/điện thoại kết nối các văn phòng, phòng ban trên toàn quốc.

- Thực hiện các quá trình nhập xuất hàng qua máy đọc mã vạch.

- Hỗ trợ nhiều người dùng, chạy ổn định trên mạng.

- Dễ sử dụng (~01 tuần đào tạo đối với người chưa biết sử dụng máy vi tính).

- Dữ liệu được sao lưu tự động theo định kỳ

2

 HỆ THỐNG

- Danh mục nhóm ngành hàng

   +) Cho phép thiết lập, thêm mới nhiều ngành hàng, nhóm hàng mới theo nhiều cấp.

- Danh mục hàng hoá:

  + Tạo mã hàng tự động cho từng mặt hàng theo từng nhóm.

  + Cho phép một mã hàng hoá có thể có nhiều mã vạch

- Danh mục đơn vị tính:

  +) Cho phép một mặt hàng có nhiều đơn vị tính khác nhau và hệ       

   định nghĩa số quy đổi giữa các đơn vị (cho phép nhập/xuất
   một  hàng hoá sử dụng nhiều loại đơn vị).

- Danh mục gói hàng:

   +) Cho phép đóng gói hàng hoá, định giá gói hàng;

- Danh mục bảng giá :

   +) Một mặt hàng có thể bán với nhiều loại bảng giá khác nhau, như giá bán buôn, bán lẻ, giá đại lý, …

- Danh mục quầy bán hàng

- Danh sách khách hàng bán lẻ

- Danh mục các kho hàng

- Danh mục nhà cung cấp

- Danh mục khách hàng bán buôn

3

 BÁN LẺ

- Hóa đơn bán lẻ :

   +) Bán lẻ cho khách thông qua máy đọc mã vạch, in hóa đơn cho khách hàng

   +) Hoãn và gọi lại các giao dịch

   +) In lại hóa đơn cho khách hàng

- Nhập lại bán lẻ :

   +) Lập phiếu nhập lại bán lẻ và thực hiện nhập lại qua mã vạch;

- Danh sách hóa đơn  bán lẻ trong ngày

   +) Danh sách chi tiết các hóa đơn bán lẻ bán trong ngày

- Danh sách nhập lại hàng trong ngày

4

CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI, THẺ

-   Chương trình thẻ mua sắm:

  +) Tạo thẻ mua sắm có các trị giá và hạn sử dụng để tặng, bán cho khách hàng.

-   Chương trình thẻ chiết khấu tính điểm:

   +) Tạo thẻ chiết khấu cố định cho các khách hàng thân thiện, các khách hàng này được chiết khấu như nhau trong các lần mua

   +) Tạo các loại thẻ chiết khấu tính điểm tích luỹ dựa trên tổng giá trị mua hàng của khách hàng.

-   Chương trình khuyến mại giảm giá:

   +) Lập các chương trình khuyến mại giảm giá cho một số hoặc nhiều mặt hàng trong một khoảng thời gian (từ ngày -> đến ngày) theo đó chương trình sẽ tự động giảm giá và trở lại giá cũ tại các thời điểm đã mặc định.

- Chương trình khuyến mại mua hàng tặng hàng:

   +) Lập chương trình khuyến mại mua A tặng hàng B trong một khoảng thời gian (từ ngày -> đến ngày), hạn chế tổng số lượng hàng khuyến mại .

5

ĐƠN ĐẶT HÀNG

-  Lập đơn đặt hàng:

    +) Lập đơn đặt hàng tự động dựa trên các mặt hàng đã tới dự trữ tối thiểu trong kho.

    +) Lập đơn đặt hàng tự động dựa trên doanh thu bán ra của các tháng trước, hoặc của cùng tháng năm trước.

6

 KHO HÀNG

-      Lập phiếu chuyển kho nội bộ điểu chuyển hàng giữa các kho

-  Phiếu nhập hàng

   +) Nhập hàng từ nhà cung cấp sử dụng máy đọc mã vạch

-  Phiếu trả hàng nhà cung cấp;

-  Phiếu xuất kho

   +) Xuất bán buôn cho khách  hàng mua buôn

-  Phiếu nhập hàng trả lại từ bán buôn

-  Khai báo và luân chuyển số liệu:

    +) Khởi tạo hàng tồn đầu kỳ trong kho

    +) Tính giá vốn cho các mặt hàng

    +) Chuyển số dư các mặt hàng sang kỳ mới

-  Kiểm kê kho hàng

    +) Nhập dữ liệu kiểm kê thông qua máy kiểm kê vào máy tính

    +) Đánh giá chênh lệch giữa thực tế và máy tính và cân chỉnh tồn kho so với thực tế

7

THANH TOÁN

-      Phiếu thu tiền mặt;

-      Phiếu chi tiền mặt;

-  Khai báo công nợ đầu kỳ cho nhà cung cấp, và khách hàng mua buôn

- Điều chuyển số dư công nợ sang kỳ mới

8

MÃ VẠCH

-In mã vạch

  +) In mã vạch cho hàng hóa theo các chuẩn khác nhau : code128b,code39, code EAN13

  +) In mã vạch trực tiếp từ phiếu nhập kho, hoặc phiếu điều chuyển kho nội bộ

- In tem kệ để dán lên kệ hàng

9

TÌM KIẾM

- Tìm kiếm hàng nhập

  +) Tìm kiếm và in hàng nhập theo nhà cung cấp, theo mặt hàng, theo kho trong một khoảng thời gian nào đó

- Tìm kiếm hàng xuất

  +) Tìm kiếm và in hàng bán buôn theo khách hàng, theo mặt hàng, theo kho trong một khoảng thời gian nào đó

- Tìm kiếm hàng bán lẻ

 +) Tìm kiếm và in hàng bán lẻ tại quầy theo khách hàng, theo thu ngân, theo kho, trong khoảng thời gian

- Tìm kiếm hàng chuyển kho

 +) Tìm kiếm và in hàng điều chuyển theo kho nhập, kho xuất, của mặt hàng nào đó

- Tìm kiếm chứng từ thu, chi theo nhà cung cấp, hoặc theo khách hàng

10

BÁO CÁO

- Báo cáo

  +) Báo cáo doanh thu theo mặt hàng bán lẻ

  +) Báo cáo doanh thu theo thu ngân

  +) Báo cáo doanh thu theo quầy bán

  +) Báo cáo doanh thu hàng ký gửi

  +) Báo cáo doanh thu theo nhà cung cấp

  +) Báo cáo doanh thu hàng bán buôn

  +) Bảng tổng hợp khuyến mại

  +) Bảng chi tiết hàng khuyến mại

  +) Báo cáo hàng tồn tới dự trữ tối thiểu

  +) Bảng tổng hợp xuất nhập tồn kho

  +) Bảng tổng hợp xuất nhậptồn theo nhà cung cấp

  +) Báo cáo doanh thu từ thẻ mua sắm

  +) Chi tiết sử dụng thẻ mua sắm

  +) Tổng hợp sử dụng thẻ mua sắm

  +) Báo cáo điểm đạt được của khách hàng

  +) Tổng hợp thu chi theo ngày

  +) Chi tiết thu chi theo chứng từ

  +) Thẻ kho

  +) Bảng tổng hợp công nợ

  +) Sổ chi tiết công nợ

  +) Báo cáo lãi lỗ

- Báo cáo phân tích

  +) Báo cáo hàng bán chạy

  +) Báo cáo hàng bán chậm

  +) Biểu đồ phân tích doanh thu nhiều năm

  +) Biểu đồ phân tích doanh thu, giá vốn (RC) theo tháng

  +) Biểu đồ biến động doanh thu, giá vốn, lãi gộp (RCP)

11

QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG

- Phân quyền người sử dụng theo các chức năng trong hệ thống, tương ứng với các nghiệp vụ của từng người

- Quản lý nhật ký quá trình bán hàng của thu ngân

- Nhật ký lưu trữ tự động các thao tác của toàn bộ các người sử dụng trong hệ thống